コピー、お茶出し、電話番、備品の補充。気づけば1日が雑用で終わる。本当の仕事を任されない。

雑用ばかりなのは、あなたが断らずに早く片づけるからだ。雑用を手順にして減らし、空いた時間で任されたい仕事を取りに行け。

この記事の要点

  • 雑用が集まる理由は、新人、断らない、早い
  • 雑用は手順にして、持ち回りにする
  • 任されたい仕事は、自分から言う
  • 1年近く変わらないなら移る

雑用ばかりになる理由

理由中身
新人最初は雑用から、という職場
断らない頼みやすい人に集まる
早い片づけるのが早い人に集まる
偏り女性や若手にだけ回る職場

雑用を減らす方法

方法中身
手順にする誰でもできるように文字にする
持ち回りにする当番表を作ってもらう
時間を決める雑用は朝の30分だけ
断る｢今〇〇をやっているので、午後でいいですか｣

断り方は仕事を断れない時の断り方に書いた。

任されたい仕事を取りに行く

  • ｢〇〇の仕事もやってみたいです。何から手伝えますか｣
  • ｢雑用の手順をまとめたので、空いた時間で〇〇を手伝えます｣

黙って待っていても、雑用が上手い人のまま置かれる。自分から言うのが一番早い。

雑用を評価してもらう方法

雑用は見えにくい。週に1回、やった物を短く上司に伝える。｢備品の発注の手順を作りました。次から誰でもできます｣。手順を作ったことは、雑用ではなく仕事として見てもらえる。報告の型は報連相が苦手な時に書いた。

辞める線

残っていい移った方がいい
伝えたら任される仕事が増えた1年近く何も変わらない
雑用も評価される雑用は評価に入らない
技能が少しずつ増えている外で話せることが増えない

仕事がつまらない時は仕事がつまらない時に書いた。

私は1社目の美容業界のブラック企業を1年以内に辞め、フリーターをしながら50万円を払って渋谷のWebスクールに通った。

雑用を早く片づける力は、手順にすると仕事になる。片づけて終わりにするか、手順にして渡すかで、次に任される仕事が変わる。

職場の悩みを種類ごとに並べた一覧は職場の悩み別・処方箋まとめにある。

会社に向いていない内向型が自由に暮らす記録は、私が運営しているメンバーシップ孔明の自由帳で週2本出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人は孔明の自由帳とはに書いた。

仕事を押し付けられる時の断り方と偏りの直し方は仕事を押し付けられる時に書いた。

よくある質問

雑用ばかりの新人は我慢すべきか

最初の数ヶ月は仕方ない職場もある。半年たっても変わらないなら、任されたい仕事を伝える。

雑用を押し付けられる時は

持ち回りを上司に提案する。1人に偏っていることを、事実として伝える。

雑用ばかりで転職に不利か

手順を作った、効率を上げたなど、工夫を話せれば不利にならない。