貿易事務に転職したい。英語を使う仕事に憧れる。だが、未経験だ。英語はどこまで要るのか。求人が少ない気がする。どこから入ればいいのか。
先に言う。貿易事務は、英語より正確さ。未経験は派遣から入るのが早い。仕事内容、英語の線、派遣から入る理由、資格、年収、向く人、落ちる志望動機を書く。
先に一文で。貿易事務は輸出入の書類の作成と確認・通関業者や取引先との調整・納期の管理が仕事で、英語はメールと書類が読める程度で足りることが多く、未経験の正社員求人は少ないので派遣や紹介予定派遣で1〜2年の経験を積んでから正社員に移り、貿易実務検定C級を並行して取り、英語を使いたいでなく正確さと期限の管理を志望動機にするのが正解だ。
この記事の要点
- 仕事は書類の作成と確認、調整、納期管理。英語より正確さ
- 英語はメールと書類が読める程度。TOEIC600点前後が目安
- 未経験は派遣か紹介予定派遣から。正社員の未経験求人は少ない
- 年収は未経験300〜350万円。経験で450万円に届く
仕事内容
| 業務 | 中身 |
|---|---|
| 書類の作成と確認 | インボイス、パッキングリスト、船荷証券（B/L）、原産地証明。数字と記載の一致を確認 |
| 通関・輸送の手配 | 通関業者、船会社、航空会社への依頼と調整 |
| 取引先との連絡 | 海外の仕入先・顧客と、英文メールで納期と数量を確認 |
| 納期と在庫の管理 | 出荷・入荷の予定を管理し、営業や倉庫と調整 |
| 支払いと為替 | 信用状（L/C）の確認、送金の手配（会社による） |
数字の一致と期限が全部だ。1つの記載ミスが、通関の遅れと追加の費用になる。
英語はどこまで要るか
| 業務 | 英語の程度 |
|---|---|
| 書類 | 定型。読めれば足りる |
| メール | 型が決まっている。読み書きができれば足りる |
| 電話 | 案件による。海外との電話がある案件は会話が要る |
| 目安 | TOEIC600点前後を書く求人が多い。700点以上で選択肢が広がる |
英語より、正確さと期限の管理が重く見られる。英語が得意でも、数字の確認が甘い人は続かない。
未経験は派遣から入る理由
| 道 | 中身 |
|---|---|
| 派遣 | 未経験可の貿易事務の案件がある。大手商社やメーカーの貿易部門で、書類の実務を覚えられる。時給1,400〜1,800円 |
| 紹介予定派遣 | 半年の派遣の後、正社員登用。未経験から正社員への最短の道 |
| 正社員に直接応募 | 未経験可は少ない。事務の経験と英語の読み書きを数字で示す |
派遣で1〜2年の実務を積むと、正社員の経験者求人に応募できる。派遣から正社員への道は派遣から正社員になれた人の道、紹介予定派遣の現実は紹介予定派遣から正社員になる現実へ。
資格
| 資格 | 内容 |
|---|---|
| 貿易実務検定C級 | 基礎知識の証明。合格率は高めで、2〜3ヶ月の学習。未経験の書類の補強に |
| 貿易実務検定B級 | 実務レベル。経験者の証明 |
| 通関士 | 国家資格。通関業者や大手の貿易部門で評価。難易度が高い |
| TOEIC | 600点以上を書く |
必須ではない。C級を並行して取り、｢受験予定｣で応募する。
年収
| 段階 | 年収の目安 |
|---|---|
| 派遣（未経験） | 時給1,400〜1,600円 |
| 正社員（未経験） | 300〜350万円 |
| 経験者 | 350〜450万円 |
| 通関士・商社の経験 | 450〜550万円 |
一般事務より高めで、経験を積むと専門性で上がる事務職だ。
向く人、向かない人
| 向く | 向かない |
|---|---|
| 数字と記載の確認を、何度でもできる | 細かい確認が苦手 |
| 期限に追われても、落ち着いて優先順位をつけられる | 期限で崩れる |
| 複数の相手（通関・船会社・営業・海外）と調整できる | 一人で完結する仕事がしたい |
| 英文メールを型で書ける | 英語に全く触れたくない |
落ちる志望動機
| 落ちる | 理由 |
|---|---|
| ｢英語を使う仕事がしたい｣ | 仕事の中身とずれる。英語は手段 |
| ｢海外に関わりたい｣ | 貿易事務は国内のデスクワーク |
| ｢事務なら何でも｣ | 貿易を選ぶ理由がない |
通るのは、事務の志望動機の3段（前職の事務的な事実→数字→その会社で支えること）に、正確さと期限の管理の実績を入れたものだ。事務職の志望動機の例文へ。
3分で診断：リスキル診断——今の職種から貿易事務に入るのに、先に押さえる知識と英語の線を絞る。
秘書を狙うなら秘書に未経験で転職する現実だ。
よくある質問
30代未経験でも、貿易事務に入れますか？
入れる。派遣は30代の未経験も多い。事務の経験があれば、年齢は問われにくい。40代は、事務経験と英語の読み書きがあれば派遣から入れる。30代女性の事務転職の全体は30代女性がスキルなしで事務に転職する現実に書いた。
貿易事務と、海外営業事務は違いますか？
近い。海外営業事務は、営業の補助として見積と受発注が中心で、貿易事務は書類と通関が中心。会社によって呼び方が混ざる。求人票の業務内容で見分ける。
貿易事務は、AIや自動化でなくなりますか？
書類の作成は自動化が進むが、確認と調整と例外の対応は残る。通関の知識と調整の経験を積むと、自動化の後も残る側に立てる。
貿易事務の転職シートをLINEで無料配布中
派遣から正社員への道筋の表、英語の線の確認表、志望動機の3段の記入シートを公式LINEで無料配布している。貿易事務は、英語より正確さ。未経験は派遣から入るのが早い。
