細かい数字の確認でミスをする。同じ作業の繰り返しで眠くなる。電話が鳴るたびに身構える。事務に向いてない気がする。

事務に向いてないと感じる人の多くは、事務全部ではなく、今の事務の種類が合っていない。細かい確認、電話、単調さのどれが合わないかで選び直せ。

この記事の要点

  • 合わない中身は、確認、単調、電話、割り込み
  • 事務の種類で向き不向きは変わる
  • ミスは確認の型で減らせる
  • 事務の正確さと段取りは次の仕事で活きる

事務に向いてない人の特徴

特徴合わない場面
細かい確認が苦手数字、日付、宛先
単調が苦手同じ入力作業が続く
電話が苦手電話番、取り次ぎ
割り込みが苦手頼まれごとが次々来る

事務の種類ごとの違い

事務多い作業合う人
一般事務電話、来客、雑務割り込みに強い
経理数字の確認細かい確認が得意
営業事務客とのやり取り人と話すのが苦でない
医療事務受付、会計決まった手順が好き

内向型やHSPに合う事務は内向型・HSPに事務職は向いてる？に書いた。

合わない時の直し方

  • ミスは確認の型で減らす
  • エクセルは使う物だけ覚える
  • 電話は用件を紙に書いてから取る

ミスを減らす確認の型はケアレスミスが多い時に、エクセルはエクセルが苦手な時に書いた。

事務の経験を活かせる次の仕事

仕事活かせる力
営業段取り、資料作り
企画数字の整理
カスタマーサポート正確な説明

事務を辞めたい時の次の職種は事務を辞めたい時に書いた。

私は1社目の美容業界のブラック企業を辞めた後、Web業界へ未経験で転職した。

事務に向いてないと決める前に、事務の種類を1つ変えてみろ。合わないのは事務ではなく、今の事務の形かもしれない。

職場の悩みを種類ごとに並べた一覧は職場の悩み別・処方箋まとめにある。

会社に向いていない内向型が自由に暮らす記録は、私が運営しているメンバーシップ孔明の自由帳で週2本出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人は孔明の自由帳とはに書いた。

よくある質問

事務に向いてないのに続けていいか

ミスが確認の型で減るなら続けていい。種類を変えるのも手だ。

事務は誰でもできるのか

誰でもできるわけではない。正確さと段取りの力が要る。

事務に向いてない人に向いてる仕事は

人と関わる仕事や、変化のある仕事が合いやすい。