内定の連絡と一緒に｢内定通知書｣が届いた。だが給与や勤務地の詳細が書いていない。これで承諾していいのか。労働条件通知書とは別物なのか。
先に言い切る。別物だ。内定通知書は祝いの紙、労働条件通知書は条件の紙。承諾の判断に使うのは後者になる。違いと、片方しか来ない時の動きを書く。
内定通知書とは採用の決定を知らせる任意の書面で、労働条件通知書とは契約条件を明示する義務の書面である。
この記事の要点
- 内定通知書は採用決定の知らせ。交付は会社の任意だ
- 労働条件通知書は条件の明示。交付は法律上の義務だ
- 承諾の判断材料は条件の書面。内定通知書だけで承諾しない
- 条件の書面が来なければ、承諾の前に依頼する。文例つきで書く
2つの書類を並べる。役割が全部違う
内定通知書は採用決定を知らせる任意の書面、労働条件通知書は給与や勤務地などの条件を明示する義務の書面で、承諾の判断に使うのは後者になる。
| 項目 | 内定通知書 | 労働条件通知書 |
|---|---|---|
| 役割 | 採用の決定を知らせる | 契約条件を明示する |
| 交付 | 任意（出さない会社もある） | 労働基準法上の義務 |
| 主な記載 | 採用の旨・入社予定日・承諾期限 | 給与・勤務地・労働時間・休日・契約期間など |
| 承諾判断への使い方 | 内定の事実確認 | 条件を見て承諾を決める本体 |
覚え方は一言で足りる。来なくても合法なのが内定通知書、来ないと問題なのが労働条件通知書。用語の整理は用語辞典の労働条件通知書にも置いた。
なお、オファーレターという横文字の書面は、この2つの中間的な位置づけで使われることが多い。名前は何であれ、給与・勤務地・入社日などの条件が具体的な数字で書かれているかで書面の価値を判定すればいい。
内定通知書に書かれていること・いないこと
内定通知書の典型的な中身は、採用が決まった旨、入社予定日、承諾の期限、返送書類の案内だ。条件の詳細が書かれていないのは、書類の役割上むしろ普通で、それ自体は怪しい話ではない。
問題は、この紙だけで承諾の返事を迫られる場合だ。給与も勤務地も書面で確認できないまま承諾するのは、値札を見ずに買い物を確定させる行為になる。内定の法的な強さ（労働契約の成立）については内定と内々定の違いで書いた通りだが、契約の成立と、条件の確定は別の話だ。成立を喜ぶのは今日でいいが、承諾は条件を見てからになる。
労働条件通知書が来ない時。依頼の文例
承諾期限が迫っているのに条件の書面が来ない。この場合の一通はこれで足りる。
｢内定のご連絡、誠にありがとうございます。前向きに検討しております。つきましては、承諾のお返事の前に、給与・勤務地・勤務時間など労働条件を記載した書面をいただくことは可能でしょうか｣
労働条件の明示は会社の義務だから、この依頼は失礼ではない。まともな会社は数日で出してくる。渋る・口頭で済ませようとする・｢入社後に説明する｣と言う会社は、その対応自体が入社後の予告だ。出してもらえないまま期限だけ迫られる場合の対処は労働条件通知書がもらえない時に詳しく書いた。
期限との兼ね合いで苦しければ、｢書面の確認後にお返事したいため、期限を○日まで延ばしていただけますか｣と併せて頼む。条件確認を理由にした延長は、通る部類の相談だ。
よくある誤解。｢内定通知書があれば条件は守られる｣
内定通知書を条件の保証書のように扱う誤解がある。内定通知書は採用の事実の証拠にはなるが、条件の証拠にはならない。入社後に｢聞いていた給与と違う｣が起きた時、あなたを守るのは条件が数字で書かれた書面（労働条件通知書・雇用契約書）だけだ。
だから書類の受け取り方の正解はこうなる。
- 内定通知書｜受け取って保管する（採用事実の証拠）
- 労働条件通知書｜内容を確認してから承諾を決める（条件の証拠）
- 雇用契約書｜9項目を確認して署名し、控えを残す（合意の証拠）
3枚の関係が頭に入っていれば、どれが欠けても次に何を依頼すべきかが分かる。契約書の確認項目は雇用契約書の確認ポイント、承諾の実務は内定承諾書の書き方がそれぞれ担当だ。
承諾までの動き。3手で終わる
まとめとして、内定連絡から承諾までの手順を並べる。
- 内定の連絡・通知書を受け取る｜お礼を返す。この時点で承諾はまだしない
- 労働条件の書面を確認する｜来ていなければ依頼する。年収の内訳・勤務地・入社日を見る
- 条件に納得したら承諾する｜迷いがあれば期限の延長を相談する
紙の名前に惑わされず、条件が数字で書かれた書面を見てから返事をする。この1点さえ守れば、内定書類まわりの失敗はほぼ全部消えるんよ。
オファー面談がある場合。書面との突き合わせの場になる
条件を口頭で説明するオファー面談を設ける会社も多い。この場の正しい使い方は、説明を聞きながら、書面のどこに書いてあるかを確認することだ。口頭で魅力的に語られた条件（昇給の見込み・賞与の水準）が書面にないなら、｢その内容は書面にも記載いただけますか｣と聞く。書面に残らない約束は、入社後には存在しないのと同じだからだ。
よくある質問
労働条件通知書はメールやPDFでも有効ですか？
本人が希望すれば電子交付（メール添付・チャットでのPDF送付など）も認められている。紙かデータかより、内容が具体的で手元に保存できることが大事だ。
内定通知書を発行してほしい場合、頼めますか？
住宅の賃貸契約やローンの手続きで採用の証明が要る場合など、依頼すれば発行する会社は多い。用途を添えて｢採用を証明する書面をいただけますか｣と人事に相談すればいい。
内定書類の確認手順をLINEで無料配布中
3つの書類の確認チェックリストと依頼メール文例を、公式LINEで無料配布している。祝いの紙で浮かれず、条件の紙で決める。それだけの話だ。
