5分で済む確認のはずが、1時間の話に。昔の話、同じ話の繰り返し。上司の話が長い。

上司の話が長いのは、話しながら考えているか、聞いてほしいかのどちらかだ。最初に時間を区切り、要点を言い直して終わらせろ。

この記事の要点

  • 最初に時間を区切る
  • 途中で要点を言い直す
  • 次の予定を伝えて終える
  • 文字でのやり取りを増やす

上司の話が長い理由

理由中身
考えながら話す結論がまだない
聞いてほしい話すことで落ち着く
心配同じことを何度も言う

話を短くする方法

方法言い方
時間を区切る｢10分ほどいいですか｣
要点を言い直す｢つまり〇〇ということですね｣
決めてほしいことを先に｢AとBのどちらにしますか｣

角を立てない切り上げ方

  • ｢ありがとうございます、〇〇で進めます｣
  • ｢この後△△があるので失礼します｣

会議や説教が長い時

  • 会議は最初に｢今日決めること｣を確かめる
  • 説教は｢次から〇〇します｣と一言で受け止める
  • 相談は文字で送る

会議の減らし方はリモート会議が多すぎる時の減らし方に、口うるさい上司は口うるさい上司に書いた。

私は大手系企業のUIデザイナーから、2年後にディレクターへ昇格した。

長い話に付き合い続けると、自分の仕事の時間がなくなる。時間を区切り、要点で終わらせろ。

上司の悩みをタイプ別に並べた一覧は上司の悩み別まとめにある。

職場の悩みを種類ごとに並べた一覧は職場の悩み別・処方箋まとめにある。

会社に向いていない内向型が自由に暮らす記録は、私が運営しているメンバーシップ孔明の自由帳で週2本出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人は孔明の自由帳とはに書いた。

よくある質問

上司の話が長くて仕事が進まない時は

相談を文字に寄せる。口頭は時間を区切る。

上司の昔話が長い時は

｢勉強になります｣で受けて、仕事の話に戻す。

上司の説教が長い時は

｢次から〇〇します｣と一言で受け止める。