会議で意見を求められると、頭が真っ白になる。言おうと思っているうちに、話が次に進んでいる。後で｢あの時こう言えばよかった｣と思う。会議で発言できない自分はだめなのか。

会議で発言できないのは、考えがないからではない。考えてから出すので、その場で間に合わないだけだ。会議の前に文で出す、質問で入る、最初の10分で1回言う、会議の後に文で足す。話す量でなく、出す量を増やせ。

この記事の要点

  • 発言できないのは、考えがないからでなく、出すのが間に合わないから
  • 黙り続けると、考えがない人に見える
  • 前に文で出す、質問で入る、最初の10分、メモ、後に文で足すの5つ
  • 質問の型、賛成に1つ足す型、持ち帰る型の3つを覚える

発言できない理由

理由中身
考えてから出すまとめているうちに話が進む
間違いが怖い的外れなことを言うのが不安
話す間がつかめない誰かが話し終わる前に次の人が話す
声の大きい人に押される同じ人ばかり話す

内向型は、頭の中で考えてから外に出す。会議の速さに合わないのは、能力でなく出し方の違いだ。内向型が遅く見える理由は内向型は仕事ができない？に書いた。

黙ることで起きる損

損中身
考えがない人に見える外に出ていない考えは見えない
重要な会議に呼ばれなくなる仕事の範囲が狭まる
自分の仕事に関わる決定に口を出せない後で困る決まりが通る

意見を出す5つの方法

方法やること効くところ
会議の前に文で出す議題への意見を前日に3行でチャットに出す考える時間を先に取れる
質問で入る意見でなく、確認の質問を1つする言いやすい。議論に入れる
最初の10分で1回言う話が複雑になる前に、1回だけ口を開く後になるほど言いにくくなるのを防ぐ
メモを見ながら話す言うことを3行で書いておく頭が真っ白になっても読める
会議の後に文で足す気づいたことを当日中にチャットで送るその場で間に合わなくても出せる

最初は、会議の後に文で足すことだけでいい。慣れたら、会議の前に文で出す。

そのまま使える言い方

型言い方
質問｢1つ確認させてください。◯◯は、△△という理解で合っていますか｣
賛成に1つ足す｢◯◯さんの案に賛成です。1つ足すと、△△の場合も見ておきたいです｣
持ち帰る｢少し考えて、今日中にチャットで返します｣
事前の文を示す｢昨日チャットに書いた通りですが、要点は◯◯です｣
まとめ役｢今日決まったのは◯◯と△△で合っていますか｣

まとめ役の一言は、内向型に向いている。聞いていた人にしか言えない言葉だからだ。

オンラインの会議での出し方

やること中身
チャット欄に書く話す代わりに、チャット欄に意見か質問を書く
手を挙げる機能話す順番を取る
事前の資料に書き込む共有の資料に意見を書いておく

オンラインは、話さずに出す手段が多い。内向型には会議室より出しやすい。

発言できない会議が多すぎる時

会議そのものが多く、1人で考える時間がないなら、会議を減らす方が先だ。出なくていい会議を1つ外し、議事録で追う。会議が多すぎる時の減らし方はリモートで会議が多すぎる時に、話すのが苦手な時の技術は話すのが苦手で仕事がつらいに書いた。

私は大手系企業のUIデザイナーとして入り、2年後にディレクターに上がった。

会議で話す量が少なくても、前と後に文で出す量が多い人は、決める側に回れる。その場の速さで勝負せず、準備と文で勝負すると、内向型の強みがそのまま出る。

内向型の仕事と働き方の記事は、悩み別に内向型の仕事と働き方ガイドにまとめた。

会社に向いていない内向型が自由に暮らす記録は、私が運営しているメンバーシップ孔明の自由帳で週2本出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人は孔明の自由帳とはに書いた。

人前で話すのが苦手な人の準備の型は人前で話すのが苦手な時に書いた。

仕事で伝わる説明の型は説明が下手で話がまとまらない時に書いた。

よくある質問

会議で緊張して声が震える

言うことを3行でメモに書き、読むだけでいい。短く言って終える。質問の型から始めると、長く話さずに済むので緊張が減る。

会議の前に文で出すと、出しゃばりに見えないか

見えない。議題への意見を事前に共有する人は、準備している人に見える。｢明日の議題について、先に意見を書いておきます｣と一言添える。

上司に会議で発言しろと言われた

次の会議で1回だけ質問をする、と決める。会議の後に、気づいたことを文で上司に送るのも、発言の代わりになる。上司には｢考えてから文で出す方が正確に出せるので、会議の後にまとめて送ります｣と伝えておく。