職務経歴書の空欄を見つめて、この数ヶ月をどう書けばいいのか分からず、手が止まる。書かなければ不自然だし、正直に書けば落とされる気がする。
先に答えを置く。空白期間は、説明の型さえあれば落ちる理由にならない。事実→学び→今の3段で話せばいい。
私のDMには空白期間を抱えた人からの相談が繰り返し届く。まとめるとこうだ。
｢職歴に空白期間があります。面接で必ず聞かれるのですが、うまく説明できません。正直に言うと印象が悪くなりそうで、かといって嘘もつきたくないです。どう言えば通るのか分かりません｣
届く相談の典型例として答える。先に結論を置く。採用側が見ているのは空白の長さではない。説明が用意されているかどうかだ。
この記事の要点
- 空白そのものより、答えられないことの方が減点になる
- 嘘はつかない。事実の中でどこを取り出すかを選ぶ
- 通る説明には型がある。3ステップで固定できる
- 理由別に、そのまま使える言い換えを渡す
採用側が空白期間で見ている3点
まず、相手が何を確認したいのかを正確に知る。面接官は、あなたを責めたくて聞いているのではない。確認したいのは次の3点だ。
1. いま働ける状態か。体調や生活が整っているかどうか。ここが最大の関心事だ。
2. 同じことが繰り返されないか。空白の原因が入社後にまた起きないかを見ている。
3. 説明できる人かどうか。答えに詰まる、隠そうとする、逆ギレする。この反応そのものが、入社後の対応力の予測材料として使われる。
この3点に、｢空白が何ヶ月だったか｣は入っていない。長さで自動的に落とされるわけではないんよ。だから対策も、空白を短く見せることではなく、この3点に答える説明を作ることになる。
嘘はつかない。理由は現実的なものだ
先に釘を刺しておく。空白期間に嘘をつくのは、割に合わない。
在籍期間は、年金の記録や雇用保険の被保険者証、源泉徴収票といった書類で確認できる。入社手続きの段階で食い違いが出ることがある。そして経歴の詐称が発覚した場合、内定取り消しや懲戒の対象になり得る。
そもそも嘘をつく必要がない。やるべきは嘘ではなく、事実の中でどこを取り出して、どう並べるかを選ぶことだ。これは正当な準備であって、ごまかしではない。
通る説明の型。3ステップで固定する
型を渡す。この順番から外れなければ、大きく事故ることはない。
ステップ1。事実を短く言う。（1文で終える。長く語らない）
ステップ2。その期間に何をしていたかを添える。（立派である必要はない）
ステップ3。だからいまどうしたいかへ繋げる。（ここが本体。ここを一番長くする）
重要なのは、時間配分だ。多くの人がステップ1と2を長く語ってしまう。過去の説明が長いほど、引きずっている印象になる。逆にステップ3を厚くすると、前向きな人という印象で終われる。
比率の目安は、1：1：3くらいでいい。空白の説明は、未来の話をするための前置きにすぎない。
理由別。そのまま使える言い換え
型に、あなたの事情を流し込む。よくある理由ごとに例を置く。
療養・体調が理由の場合
｢体調を崩し、治療に専念する期間をいただいていました。現在は回復し、医師からも通常勤務に支障はないと言われています。生活リズムも戻っており、腰を据えて長く働ける状態です。｣
詳細を語る義務はない。診断名まで話す必要はないし、聞くこと自体が問題になり得る領域だ。｢働ける状態であること｣が伝われば足りる。
就職活動が長引いた場合
｢自分に合う環境を見極めたいと考え、応募先を絞って活動していました。その過程で◯◯という軸が明確になり、御社を志望しています。｣
家族の事情・介護が理由の場合
｢家族の介護が必要な時期があり、対応していました。現在は体制が整い、業務に集中できる状況です。｣
特に何もしていなかった場合
ここが一番相談が多い。正直に言っていい。ただし、そこで止めない。
｢正直に申し上げると、次の方向を決めきれずに時間を使ってしまいました。その中で◯◯を学び始め、この仕事で長く働きたいと考えるようになりました。｣
｢決めきれなかった｣という事実を認めた上で、そこから動き出したことを添える。取り繕うより、この方が信頼される。面接官は完璧な経歴の人を探しているのではなく、一緒に働ける人を探している。
書類での書き方。空白を放置しない
面接だけでなく、書類でも先手を打てる。職務経歴書に一行添えておくと、書類選考の段階で不安を消せる。
- 職歴の欄に、期間と簡潔な理由を1行で書く（｢◯年◯月〜◯年◯月 療養のため離職｣など）
- その期間に学んだこと・取り組んだことがあれば、自己PRの欄に書く
- バイトをしていたなら、それは空白ではない。職歴として書ける
書類で触れておくと、面接で聞かれた時に｢書いた通りです｣から始められる。不意打ちにならないだけで、こちらの落ち着きがまるで変わる。
書ける材料の掘り起こしは職務経歴書に書くことがない人へにまとめてある。
1人で仕上げようとしない
最後に実務的な話をする。空白期間の説明は、自分ひとりで作ると必ず重くなる。当事者は後ろめたさがあるぶん、説明が長く、言い訳がましくなりやすい。
第三者に一度声に出して聞いてもらうだけで、驚くほど短く整理できる。UZUZは20代・第二新卒特化で、経歴に事情がある人を前提に面接対策をしてくれる。空白の説明をどう組み立てるかは、まさに彼らが日常的に扱っている領域だ。登録も相談も無料だ。
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登録後の流れ｜① Web入力で登録（数分。職務経歴書は未完成でいい） → ② 担当から連絡が入り、面談の日程を決める → ③ 面談はオンラインか電話。求人の紹介と選考の相談ができる
登録して終わり、が一番もったいない。この型のサービスの本体は面談だ。面談の候補日を先に頭に置いてから登録すると、流れが止まらない。
未経験求人の母数で選ぶならハタラクティブも並べておくといい。担当者との相性で助言の質は変わるから、2社で同じ説明を試して、通りが良かった方を採用すればいい。合わなければ断ればよく、断り方は断り文面45選に置いてある。
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私自身、1社目を1年以内に辞めた後にフリーター期間があった。面接で｢この期間は何を｣と聞かれた時、Webスクールに通っていたと答えられたことが大きかった。中身が立派だったからではない。答えを用意していたから、そこで会話が止まらなかっただけだ。
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書類全体の作り方は職務経歴書に書くことがない人への記事に、面接で落ち続ける場合の切り分けは5社連続で落ちたときの記事にまとめた。
既卒（新卒で就職しなかった）の空白は、説明の型に加えて就活の進め方ごと変わる。既卒からの就職は手遅れじゃないが専用の担当だ。
ここまでのまとめ
・空白そのものより、答えられないことの方が減点になる
・嘘はつかない。事実の中でどこを取り出すかを選ぶ
・通る説明には型がある。3ステップで固定できる
職務経歴書の上では、空白期間をどう扱うか
口頭の説明と別に、書類上の扱いも整理しておく。職務経歴書に空白期間の欄はなく、期間の記載は在籍した会社の入退社年月で自然に表現される。空白を自分から説明書きする義務はないが、1年以上の空白が直近にある場合は、読み手の疑問を先回りして1行添える手がある。｢20XX年X月〜X月 資格取得のための学習期間｣｢家族の介護に従事｣など、事実の一言で足りる。ニート期間・療養期間など言葉を選びたい場合は、｢充電期間を経て｣のぼかしより、学習・家事・療養など事実の大分類で書く方が、面接で深掘りされた時に一貫させやすい。
失業保険をもらいながら働く時の線
受給中の副業・アルバイトは週20時間未満で申告すれば認められ、1日4時間以上働いた日は手当が後ろに繰り越され、4時間未満の日は収入−1,354円＋日額が賃金日額の80%を超えた分だけ減額される。業務委託やブログ収入も申告対象で、開業届を出すと止まり、隠すと3倍返しになる。判定と減額の式は失業保険をもらいながら副業・アルバイトはできるかの記事で書いた。
早く決まった人の再就職手当
受給中に早く就職すると、残日数×日額×70%（残3分の2以上）か60%を一括で受け取れる。給付日数90日で残60日・日額6,000円なら25.2万円。条件は待期後・残日数3分の1以上・1年超の雇用・雇用保険加入など7つで、自己都合の給付制限中の1ヶ月は紹介経由が条件になり、フリーランス開業も対象だ。計算例と申請の期限1ヶ月は再就職手当はいくらもらえるかの記事で書いた。
面接での退職理由の答え方
退職理由は｢事実を短く＋自分で動いたこと＋次の会社で満たしたい条件｣の型で答え、給与・残業・人間関係・評価・将来性・体調・家庭の理由ごとに例文がある。悪口・全部他責・嘘・曖昧の4つは避け、深掘りには事実をもう1段具体的にして返し、転職回数が多い人は共通する軸で一本にまとめる。例文7つは面接で退職理由をどう答えるかの記事で書いた。
反社チェックとバックグラウンドチェック
反社チェックはデータベース・報道・官報・SNSとの照合で一般の会社員はほぼ該当せず、バックグラウンドチェックは経歴の一致・破産や訴訟の公開記録・SNS・報道歴・資格を調べる。落ちるのは経歴の虚偽・SNSの誹謗・犯罪報道の3つで、転職回数や休職や借金は理由にならず、内定取消は虚偽など合理的な理由がある時だけ。調べられる項目と対策は転職の反社チェックとバックグラウンドチェックの記事で書いた。
ブランクからの再就職は何から始めるか
ブランクそのものより、空白期間の説明が書類にないこと、応募先の求める働き方と自分の条件が合っていないこと、職務経歴書が離職前の羅列で止まっていることで落ちている。説明は理由・その間にしていたこと・今は働ける状態の3文で足りる。正社員かパートかは、ブランクの長さでなく出せる時間（週30時間が線）で決める。順番はブランクからの再就職は何から始めるかの記事で書いた。
紹介予定派遣で正社員になれるのか
紹介予定派遣は最長6ヶ月の派遣の後に派遣先と直接雇用を結ぶ前提の派遣で、通常の派遣で禁止されている事前面接が認められる。ただし直接雇用が正社員とは限らず（契約社員のことがある）、派遣先も自分も断れる。応募前に、直接雇用後の雇用形態・年収・直近で何人が至ったか・評価の基準の4つを聞く。中身は紹介予定派遣で正社員になれるのかの記事で書いた。
トライアル雇用という入口
トライアル雇用は無期雇用への移行を前提に原則3ヶ月の試行雇用を行う制度で、離職期間1年超・過去2年で2回以上の離職・育児で1年超・特別な配慮を要する、などのいずれかに当たる人が対象になる。ハローワーク等の紹介であることが条件で、求人サイトからの直接応募では使えない。企業には月4万円が最長3ヶ月出る。要件はトライアル雇用とは何かの記事で書いた。
教員に残業代が出ない仕組み
公立学校の教員に残業代が出ないのは給特法の仕組みで、時間外勤務手当と休日勤務手当が支給されない代わりに給料月額の4%の教職調整額が支給される。校長が時間外勤務を命じられるのは超勤4項目に限られ、授業準備・部活動・保護者対応は入らない。在校等時間の上限指針は月45時間・年360時間だ。中身は教員を辞めたい人への記事で書いた。
よくある質問
空白期間は何ヶ月から説明が必要ですか？
3ヶ月を超えると聞かれると思っておいた方がいい。半年以上なら確実に触れられる。長さより、説明が用意されているかどうかで印象が決まる。
空白期間に嘘をついてもバレませんか？
バレる。在籍期間は年金や雇用保険の記録、入社時の提出書類で確認できる。発覚した場合は経歴詐称として扱われ得る。事実の中で選んで話すべきだ。
療養が理由の場合はどう伝えればいいですか？
詳細を語る義務はない。体調を整える期間だったこと、現在は業務に支障がない状態であることを簡潔に伝えれば足りる。診断名まで話す必要はない。
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